Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!
Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
| Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Stellenumfang: Vollzeit |
| Befristung: unbefristet | Campus:
Gera
|
| Vergütung: E 5 TV-L (Entwicklung E6 TV-L möglich) | Bewerbungsfrist: 22.06.2025 |
Das erwartet Sie:
Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:
- IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
- Lehrauftragsverwaltung
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
- administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
- fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
- strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
- familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen
Kontakt
Dipl.- Betriebswirtin (BA) Verena Brumme
Referatsleitung Studium und Lehre
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
JETZT BEWERBEN
Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an: bewerbung@dhge.de bzw. auf dem Postweg an Duale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.
Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
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Imagefilm der DHGE
Unsere Benefits:
die ganze Palette unserer Wohlfühlfaktoren
Fair
mit einer Vergütung nach TV-L + Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Teamorientiert
durch eine offene Atmosphäre, in der jeder jedem hilft und auf kurzem Wege Lösungen erarbeitet werden, auch mit der Hochschulleitung
Zukunftssicher
durch monatliche Sparbeiträge in die Altersvorsorge
Flexibel
durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit
Divers
mit unserer unvoreingenommenen, wertschätzenden Zusammenarbeit begegnen wir uns tagtäglich auf Augenhöhe
Urlaubsreif
sind wir auch manchmal und deshalb gibt es die Möglichkeit einer flexiblen Urlaubsplanung von 30 Tagen Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Wissbegierig
Nicht nur unsere Studierenden sind wissenshungrig, sondern wir auch und das fördern wir mit individuellen Weiterbildungen, Trainings und Möglichkeiten zum Netzwerken auf Kongressen und Tagungen
Familienfreundlich
mit Teilzeitmöglichkeiten und Rücksicht auf Kinderbetreuungszeiten bei der Lehrplanung bzw. Dienstzeit
Gesundheitsfördernd
durch Fitness- und Massageangebote
Familiär
mit gemeinsamen Mittagessen in unserer Mensa und verschiedenen Teamevents
Modern
in der technischen Ausstattung unserer Mitarbeiter:innen, unserer Lehrräume und Arbeitsbereiche
Vekehrsgünstig
gelegen mit direkter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln in Gera und Eisenach (ICE-Anbindung) und zur Autobahn sowie mit vergünstigten Parkplätzen für Mitarbeiter:innen
Ihre Ansprechpartner:
Ass. jur. Manuela Göthe
Kanzlerin
